Si eres un inmigrante venezolano y te encuentras viviendo, estudiando o trabajando en España, es muy probable que en algún momento vayas a necesitar alguno de los servicios que ofrecen los Consulados de la República Bolivariana de Venezuela, ubicados en 5 de las Comunidades Autónomas de España. Es por esto que, en algún momento, debes hacer el registro consular en el Consulado que te corresponda según tu lugar de residencia, ya que es un requisito indispensable para realizar cualquier trámite.

Índice:

  1. ¿Qué es un consulado?
  2. Principales tareas del Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en España.
  3. Registro consular en España: ¿por qué debo hacerlo?
  4. Listado con las Comunidades Autónomas españolas y el Consulado que les corresponde.
  5. Principales trámites que ofrecen los Consulados de Venezuela en España.
  6. Inscripción en el Registro Consular de carácter general en Madrid. Pasos.
    1. Por correo electrónico.
    2. Por correo postal.
  7. Tiempo de entrega.
  8. Observaciones.

¿Qué es un consulado?

Un consulado es la representación de la administración pública de un país en el extranjero y tiene la tarea de brindar asistencia y proteger los derechos de los ciudadanos que están viviendo en ese país extranjero. Su máximo representante es el Cónsul.

Principales tareas del Consulado General de la República Bolivariana de Venezuela en España.

  • Llevar un registro de los venezolanos residentes en la jurisdicción consular que incluye a los hijos de venezolanos y/o extranjeros nacidos en el país. Se realiza a través de la inscripción en el registro consular.
  • Elaborar un perfil consular con datos estadísticos.
  • Expedir, renovar y Prorrogar pasaportes a los venezolanos.
  • Autenticar documentos e intervenir en el reconocimiento de estos.
  • Registrar poderes y sustituciones, renuncias y revocatorias de los mismos, con excepción de las que se efectúen en los expedientes judiciales.
  • Legalizar las firmas de las autoridades locales cuando lo exijan los interesados.
  • Expedir copias certificadas, exclusivamente de los documentos y demás asientos que reposen en su oficina.
  • Informar a parientes o personas allegadas sobre accidentes o fallecimientos, catástrofes y, brindarles asesoramiento.
  • Solicitar el paradero de personas a las autoridades locales.
  • Expedir documentos de viaje a menores con el consentimiento de ley de los titulares de la patria potestad.
  • Visar pasaportes a los extranjeros que lo requieran para su ingreso al territorio venezolano.
  • Avisar la salida para la República de personas acusadas de crímenes en otro país.
  • Asumir la representación de los venezolanos ausentes cuando sea necesario para proteger su persona o sus intereses.
  • Recibir y registrar las declaraciones, protestas y contra protestos que los venezolanos requieran para el resguardo de sus intereses.
  • Intervenir en la apertura de testamentos cerrados.
  • Informar al Gobierno de cualquier acto punible cometido por algún venezolano en el territorio de su jurisdicción y del resultado del juicio que se les siga, visitar periódicamente a los detenidos e informar sobre el estado de salud y condiciones de su detención; realizar el seguimiento de su proceso penal y remitir informes al MPPRE.
  • Certificar en caso necesario el origen, procedencia y calidad de los géneros que se embarquen en el país con destino a Venezuela.
  • Negar el despacho de mercancías declaradas nocivas a la salud, dando cuenta al Gobierno de Venezuela.

Registro consular en España: ¿por qué debo hacerlo?.

Ahora bien, para poder tener acceso a todos los servicios del Consulado de la República Bolivariana de Venezuela en España, como escribí anteriormente, es “indispensable” que efectúe el registro consular en España.
Dependiendo del lugar de su residencia, le corresponderá un consulado específico.
Este registro tiene un carácter general, es estrictamente confidencial y solo se expide a fin de ser presentado ante las autoridades consulares venezolanas. El registro consular no suple al registro electoral. Es un trámite INDIVIDUAL.

Listado con las Comunidades Autónomas españolas y el Consulado que les corresponde.

Si usted reside en una de las siguientes Comunidades Autónomas, su registro consular lo debe realizar en el Consulado Gral. de Venezuela en Madrid:

  • Madrid,
  • Castilla y León (Provincias de Ávila, Burgos, León, Palencia, Salamanca, Segovia, Soria, Valladolid y Zamora),
  • Castilla La Mancha (Provincias de Albacete, Ciudad Real, Cuenca, Guadalajara y Toledo),
  • Extremadura (Provincias de Cáceres y Badajoz),
  • Murcia,
  • Andalucía (Provincias de Almería, Cádiz, Córdoba, Granada, Huelva, Jaén, Málaga y Sevilla), y
  • Las Ciudades Autónomas Ceuta y Melilla.

Si usted reside en otra Comunidad, su registro consular lo debe realizar de acuerdo a como se indica a continuación:

Principales trámites que ofrecen los Consulados de Venezuela en España:

· Autorización para Menores
– Autorización para emitir pasaportes
– Autorización de viaje
· Registro.
– Consular.
– Electoral.
– Militar.
– Defunción.
– Matrimonio.
– Nacimiento.
· Certificados
– Consular.
– Nacimientos
– Matrimonio.
– Defunción.
– De uso.
– Antecedentes penales.
– Nacionalidad.
· Fe de vida.
– Solicitud.
– Censo de pensionado.
·  Pasaportes (Renovación y Prórrogas).
– Entrega de pasaportes y prórrogas.
– Anulación de pasaportes.
– Notificación de extravío de Pasaportes.
· Poderes.
· Documentos para contraer matrimonio o registrar uniones de hecho.
· Constancia de no haber sido becado.
· Edicto para matrimonio.

Hay ligeras diferencias entre los trámites y requisitos que cada consulado requiere, de manera tal que voy a ir escribiéndoles en esta y otras ediciones acerca de algunos trámites en cada consulado. Comencemos con Madrid:

Inscripción en el registro consular de carácter general en Madrid. Pasos.

El registro consular en Madrid es un trámite que puede realizarse por Correo Electrónico o por Correo Postal.

    Por correo electrónico:

Si lo hace por correo electrónico, debe enviar los siguientes recaudos en formato PDF a la siguiente dirección electrónica: [email protected]:

2. Copia legible de la Cédula de Identidad (si la tiene).
3. Copia legible de las siguientes páginas del pasaporte venezolano:
3.1. Las páginas donde se encuentren sus datos personales.
3.2. La página donde se encuentra la visa española vigente (si la hubiera).
3.3. La página donde se encuentra la prórroga de pasaporte (si la hubiera).
4. Copia de DNI o Tarjeta de Residencia (NIE), por ambas caras (si la tiene).
5. Copia del volante de empadronamiento actualizado (con menos de 30 días de emisión), para verificar su residencia en la circunscripción de esta Misión Consular.
6. En el caso de menores de edad, copia de la partida de nacimiento y cédula de ambos padres (cuando corresponda) o del pasaporte (cuando el progenitor no es venezolano, ni ha residido en Venezuela).
7. En el caso de venezolanos nacidos fuera del país, copia de su partida de nacimiento.
8. En el caso de naturalizados, copia de la Gaceta Oficial (primera página donde aparece el número y la fecha de la misma, y la página donde aparece el interesado) o copia de la Constancia de Naturalización.

MUY IMPORTANTE: No se debe utilizar correos electrónicos de los dominios de MSN (HOTMAIL, MSN, OUTLOOK, LIVE) para comunicarse con el consulado, ya que estos dominios devuelven los correos enviados y el consulado no puede comunicarse con los interesados, quedando los trámites sin procesar.

    Por correo postal:

Si hace el registro consular en Madrid por correo postal, debe enviar los recaudos que se indican a continuación, a la siguiente dirección: Calle Apolonio Morales 3, local 50 – 28036 Madrid

2. Copia legible de la Cédula de Identidad (si la tiene).
3. Copia legible de las siguientes páginas del pasaporte venezolano:
3.1. Las páginas donde se encuentren sus datos personales.
3.2. La página donde se encuentra la visa española vigente (si la hubiera).
3. 3. La página donde se encuentra la última prórroga (si la hubiera).
4. Copia de DNI o Tarjeta de Residencia (NIE), por ambas caras (si la tiene).
5. Copia del volante de empadronamiento actualizado (con menos de 30 días de emisión).
6. En el caso de menores de edad, copia de la partida de nacimiento y cédula de ambos padres (cuando corresponda) o del pasaporte (cuando el progenitor no es venezolano, ni ha residido en Venezuela).
7. En el caso de venezolanos nacidos fuera del país, copia de la partida de nacimiento.
8. En el caso de naturalizados, copia de la Gaceta Oficial (primera página donde aparece el número y la fecha de la misma, y la página donde aparece el interesado) o copia de la constancia de naturalización o datos filiatorios.
9. Un sobre tamaño Din A4, con las estampillas o sellos postales necesarios para un envío de hasta 200 grs, donde debe escribir su dirección personal como destinatario. Será utilizado por esta Misión Consular para remitirle la constancia de registro consular.

Dirección de envío para la inscripción del registro consular en Madrid:
Calle Apolonio Morales 3, local 50 – 28036 Madrid

Tiempo de entrega:

El tiempo de entrega de la CONSTANCIA DE REGISTRO CONSULAR dependerá del volumen de solicitudes que se estén tramitando.
Para trámites realizados por correo electrónico se estima en 5 días hábiles.
Para trámites realizados por correo postal, se debe agregar al tiempo arriba indicado, el tiempo que tarde la compañía de correos en la entrega de la solicitud inicial y del documento final.

Observaciones:

  • Esta constancia se expide a fin de ser presentada ante las autoridades consulares venezolanas, por lo que no llevará sello húmedo.
  • Los registros consulares tramitados a partir de noviembre de 2012, no vencen. Solo es necesario actualizarlos si existe un cambio en sus datos registrados: dirección, teléfono, correo electrónico, estado migratorio, estado civil, etc.
  • Este trámite no requiere el pago de tasas consulares.
  • Este trámite es “individual”, por consiguiente, no se aceptarán copias físicas o digitales de más de un ciudadano en un solo documento.

Espero haberles aclarado la necesidad de efectuar su registro consular cuando estén residiendo en España, así como los pasos y recaudos necesarios para realizarlo.

Nómadas con Raíces pone especial cuidado en ofrecerles información veraz y actualizada y las páginas web de las Embajadas y Consulados de Venezuela están siendo modificadas, actualizadas y en algunos casos sustituidas, por lo que estamos en proceso de verificación de la información. En próximas ediciones iremos publicando información para los otros Consulados en España y en otros países.

Hay que tener en cuenta que, cada consulado tiene procedimientos y requerimientos distintos, en particular, las Planillas de Inscripción, son diferentes de un consulado al otro  por lo que les invitamos a poner especial atención en este punto principalmente.

Ya tenemos disponible:

Cómo hago mi Registro Consular en Bilbao.

Cómo hago mi Registro Consular en Vigo.

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